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Timelines

In Texas, we have the following timelines for initial evaluations and reevaluations:

  • Initial Evaluation:
    • Not later than 45 school days from date on which the local education agency (LEA) receives written consent for the evaluation from the child’s parent, except that if a student has been absent from school during that period on three (3) or more school days, that period must be extended by a number of school days equal to the number of school days during that period on which the student has been absent.[19 TAC §89.1011(c)(1)]

    • If the LEA received consent for the evaluation from the child’s parent at least 35 but less than 45 school days before the last instructional day of the school year, the evaluation report must be provided to the parent no later than June 30th of that year.

    • If the child was absent from school three or more days between the time that the school district received written consent and the last instructional day of the school year, the evaluation report must be completed not later than the 45th school day following the date on which the LEA received written consent, plus the number of school days the child was absent. [19 TAC §89.1011(e)]

    • For children under five (5) years of age by September 1 of the school year and not enrolled in public school and for children enrolled in a private or home school setting, not later than the 45th school day following the date on which the school district receives written consent for the evaluation from the child’s parent. [19 TAC §89.1011(c)(2)]
  • Reevaluation
    • A reevaluation must occur

      • Not more frequently than once a year, unless the parent and the LEA agree otherwise; and

      • At least once every 3 years unless the parent and the LEA agree that a reevaluation is unnecessary.

Cronogramas

En Texas, tenemos los siguientes cronogramas para las evaluaciones iniciales y reevaluaciones:

  • Evaluación inicial:
    • Como máximo, 45 días escolares a partir de la fecha en que la agencia local de educación (local education agency, LEA) reciba el consentimiento por escrito para la evaluación de parte de uno de los padres del niño, excepto si un estudiante se ha ausentado de la escuela durante ese período por tres (3) días escolares o más, dicho período debe extenderse a una cantidad de días escolares equivalente a los días escolares durante el período en que se ausentó el estudiante.[19 TAC §89.1011(c)(1)]

    • Si la LEA recibió el consentimiento para la evaluación de uno de los padres del niño al menos 35 pero menos de 45 días escolares antes de último día de clases del año escolar, se debe entregar el informe de evaluación a uno de los padres antes del 30 de junio de ese año.

    • Si el niño se ausentó de la escuela tres días o más entre el momento en que el distrito escolar recibió el consentimiento por escrito y el último día de clases del año escolar, se debe completar el informe de evaluación antes del día escolar número 45 a partir de la fecha en que la LEA recibió el consentimiento por escrito, más la cantidad de días escolares en que se ausentó el niño. [19 TAC §89.1011(e)]

    • Para los niños que tengan menos de cinco (5) años de edad antes del 1 de septiembre del año escolar y no se hayan inscrito en una escuela pública y para los niños inscritos en una escuela privada o en el hogar, antes del día escolar número 45 a partir de la fecha en que el distrito escolar reciba el consentimiento por escrito para la evaluación de parte de uno de los padres del niño. [19 TAC §89.1011(c)(2)]

  • Reevaluación
    • Una reevaluación debe tener lugar en las siguientes condiciones:

      • Con una frecuencia de no más de una vez al año, a menos que uno de los padres y la LEA acuerden lo contrario.

      • Al menos una vez cada 3 años, a menos que uno de los padres y la LEA acuerden que no es necesaria una reevaluación.

34 CFR, §300.303(b) Reevaluations

  1. Limitation. A reevaluation conducted under paragraph (a) of this section—
    1. May occur not more than once a year, unless the parent and the public agency agree otherwise; and
    2. Must occur at least once every 3 years, unless the parent and the public agency agree that a reevaluation is unnecessary.

34 CFR, §300.303(b): Reevaluaciones

  1. Limitación. Una reevaluación realizada en el marco del párrafo (a) de esta sección:
    1. Puede tener lugar con una frecuencia de no más de una vez al año, a menos que uno de los padres y la agencia pública acuerden lo contrario.
    2. Debe tener lugar al menos una vez cada 3 años, a menos que uno de los padres y la agencia pública acuerden que no es necesaria una reevaluación.